[ 同報メール送信 ] リファレンス
顧客情報とメールのテンプレートからメールの送信を行います。
メニューの「ファイル-同報メール送信」で実行します。
メール内容はメールテンプレートと選択顧客情報から順次作成され、
顧客情報の「メール」項目の宛先に自動的に送信されます。
この機能は短時間に大量のメール送信を可能とする機能となります。
ご使用に当たっては「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」を遵守する様にしてください。
メール作成対象の顧客情報は、顧客一覧表を範囲選択して選択します。
その状態で同報メール送信メニューを選択します。
メールテンプレートの選択と件名の入力を行うダイアログが表示されますので、
そこでメールテンプレートを選択と件名を入力します。
③-1 「テストメール送信」ボタンをクリックした場合は、
後で表示される画面で入力したメールアドレス宛に全てのメールを送信します。
このメールアドレスはほとんどの場合は、使用者自身が使用するメールアドレスに
なります。これは実際に顧客にメールを送信する前に、使用者自身にメールを送信をしてみて、
そのメールの内容が適切か確認するのに使用します。
③-2 ②の画面で「同報メール送信」ボタンをクリックした場合は、
メール内容はメールテンプレートと選択顧客情報から順次作成され、
顧客情報の「メール」項目の宛先に自動的に送信されます。
送信が始まると、その状況を示す画面が表示されます。
メール送信を中止する場合は、送信中止ボタンをクリックします。
途中で送信中止を行った場合でも、それまでに送信されたメールは、
送信先に送信されます
ので、本機能の使用に当たっては注意が必要です。
(メールテンプレートの選択と件名の入力を行うダイアログ)
(同報メール送信送信中画面)

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